Инвентаризация запасов в 1С УНФ

Каждый пересчет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) преследует определенную цель, поэтому существуют различные виды пересчета и проверки. Каждый вид пересчета инициирует директор компании, начальник подразделения или проверяющие инстанции.

    В зависимости от назначения:

• Плановая инвентаризация — это систематическая процедура, которая проводится в соответствии с установленным графиком на основании подписанного приказа. Сотрудники компании заранее получают информацию о предстоящем переучете. Процедура может проводиться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

• Внеплановая или незапланированная инвентаризация необходима в случае возникновения проблем или подозрений на неточность учета ТМЦ в 1С:УНФ. Процедура инициируется руководством компании или внешними аудиторами.

• Повторная инвентаризация выполняется после первоначального пересчета запасов для уточнения результатов, при возникновении спорных вопросов. Процедура проводится полностью или частично.

• Контрольная инвентаризация нужна для проверки точности работы сотрудников, ответственных за учет ТМЦ. Полный или частичный пересчет помогает выявить нарушения в работе персонала и принять соответствующие меры.

В зависимости от объема проводимой работы:

•  Полная инвентаризация — это точный и надежный метод пересчета и проверки запасов ТМЦ компании. В ходе процедуры проверяется соответствие фактического количества товаров с данными в учетной системе 1С:УНФ. Метод позволяет выявить отклонения и ошибки в складском и бухгалтерском учете.

• Частичная инвентаризация предполагает проверку наличия товарно-материальных ценностей выборочно, определенных групп или позиций. Метод помогает быстро выявить проблемы в учете и складировании, но не гарантирует полной точности.

По масштабу охвата проверки:

• Сплошная инвентаризация проводится для проверки наличия и состояние всех ТМЦ на складе или в магазине. Охватывает все запасы, независимо от их количества или стоимости.

• Выборочная инвентаризация — процедура, при которой проверяется только определенная группа товаров или отделов.

По условиям проведения:

• Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с законодательством, может быть инициировано внешними аудиторами или государственными органами. Проводится один раз в год

• Инициативная инвентаризация выполняется по приказу руководства компании. Пересчет выполняется в случае возникновения проблем или подозрений на неточность учета товаров.

По способу проведения:

•  Натуральная инвентаризация помогает проверить наличие и состояние ТМЦ путем физического подсчета и осмотра. Проводится на складе или в магазине и включает в себя пересчет товаров, проверку их состояния и маркировки. Процедура позволяет получить правильную информацию, но требует больше времени и ресурсов.

• Документальная инвентаризация — это пересчет ТМЦ на основе данных, указанных в документах. Документальная инвентаризация экономит время и ресурсы, но может быть менее точной, чем натуральная инвентаризация.

Как создать инвентаризационную ведомость в 1С:УНФ?

Программа позволяет наладить правильный учет товарно-материальных ценностей, чтобы персонал владел точными данными. Переходим в пункт главного меню «Склад» — «Инвентаризация».

Рисунок 1. Инвентаризации

В журнале сохранены все документы «Инвентаризация запасов», в которых отражаются результаты проведенных проверок и подсчетов запасов. Чтобы создать новую ведомость, надо нажать на кнопку «Создать».

    Рисунок 2. Инвентаризации запасов

Обязательным для заполнения являет поле «Склад». Выбрать место хранения запасов ТМЦ, где будет проводиться инвентаризация. Следует обратить внимание на табличную часть формы. Программа 1С:УНФ позволяет провести не полную, а частичную инвентаризацию. С помощью кнопки «Добавить» можно вручную выбрать определенный товар.

    Рисунок 3. Заполнение табличной части

Нажав на кнопку «Подобрать» открывается справочник номенклатуры, из которого выбирается определенный товар. Данные автоматически заполняются в табличной части.

    Рисунок 4. Подбор номенклатуры

Нажав кнопку «Заполнить» открывается выпадающее меню.

    Рисунок 5.  Меню заполнить

1.     Остатками. В табличную часть попадают все ТМЦ, числящиеся в выбранном месте хранения.

2.     Остатками с отбором. Можно настроить определенный отбор.

Рисунок 6.  Остатки с отбором

3.     По произвольному отбору. В открывающейся форме создать схему для проверки склада или магазина.

    Рисунок 7.  Произвольный отбор

Важно. Рекомендуется из созданного документа «Инвентаризация запасов» распечатать «Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными». Печатная форма не позволит сфальсифицировать результат проверки.

    Рисунок 8.  Выбор инвентаризационной описи

Так выглядит распечатанная ведомость

    Рисунок 9.  Инвентаризационная опись

Данные придется вносить вручную, заполнять колонку «Количество». Отклонения рассчитываются автоматически. Чтобы сохранить данные, документ надо записывать.

Программа 1С:УНФ позволяет правильно настроить печатную форму. Нажимаем «Подписи и другие реквизиты», открывается форма.

    Рисунок 10. Подписи и другие реквизиты

В «Подписи и другие реквизиты» выполняем все необходимые настройки.

 Рисунок 11. Настрока подписей и других реквизитов

В процессе проверки будут выявлены излишки, недостачи, пересортица.

Как выполнить приход излишков в 1С:УНФ?

Документы создаются на основании «Инвентаризация запасов». Номенклатура, которую надо оприходовать, в колонке «Количество» выделена зеленым цветом.

   Рисунок 12. Документ инвентаризации запасов

Нажимаем кнопку «Создать на основании» и открывается выпадающее меню. Выбираем подменю «Оприходование запасов».

    Рисунок 13. Создание документа оприходование запасов

Автоматически создается форма документа «Оприходование запасов». Табличная часть заполняется на основании «Инвентаризация запасов». Из документа «Оприходование запасов» надо убрать товар, который необходимо оформить как пересортицу. Если все верно, записать и провести документ.

     Рисунок 14. Документ оприходования запасов

Как списать недостачу в 1С:УНФ?

Для списания товара нажимаем кнопку «Создать на основании» — «Списание запасов».

    Рисунок 15. Создание документа списания запасов

В табличную часть попадают все номенклатуры, выявленные при проверке. Из документа «Списание запасов» надо убрать товар, который необходимо оформить как пересортицу в 1С: УНФ. Записываем и проводим документ.

Рисунок 16. Документ списания запасов

Оформление пересортицы в 1С:УНФ

Чтобы отразить пересортицу ТМЦ, создаем новый документ на основании «Инвентаризация запасов».

Нажимаем клавишу «Создать на основании» — «Пересортица запасов».

    Рисунок 18. Создание документа оформления пересортицы

Во вкладке запасы необходимо выделить строки по той паре товаров, которую следует списать и оприходовать, и нажать на кнопку «Сопоставить 2 строки».

    Рисунок 19. Пересортица запасов. Сопоставление строк.

После проведенных действий, остается одна строка.

    Рисунок 20. Пересортица запасов.

Перейти на вкладку «Главная», где можно заполнить корреспонденцию списания и оприходования товарно-материальные ценности. Если активировать флажок «Приходовать товары по себестоимости списания», то из вкладки «Запасы» колонка «Сумма» значение исчезнет, а себестоимость приходуемого товара будет равна себестоимости списываемого. Записать и провести документ.   

    Рисунок 21. Пересортица запасов. Запись документа.

Какие печатные формы можно получить из 1С:УНФ?

Из документа «Инвентаризация запасов» можно распечатать печатные формы:

·        Инвентаризация запасов;

·        ИНВ-3;

·        ИНВ-19;

·        Бланк товарного наполнения.   

    Рисунок 22. Печатные формы документа инвентаризация запасов

Подводим итоги

Результат полной или частичной инвентаризации нужно в программе 1С:Управление нашей фирмой. Правильно выполнить приход излишков, списать недостачу и оформить пересортицу товара. Результат — персонал компании будет владеть всегда точной информацией.