В современном бизнесе, особенно в онлайн-торговле, эффективное управление данными играет ключевую роль в успехе компании. Рост бизнеса, хоть и воспринимается как положительное явление, часто может привести к серьезным проблемам, если управление данными не организовано должным образом. Рассмотрим кейс успешного внедрения системы 1С УНФ в интернет-магазине, которое спасло бизнес от финансовой катастрофы.
Исходная ситуация:
Небольшой интернет-магазин столкнулся с проблемой быстрого роста. На момент внедрения, учет продаж велся в Google Таблицах. Однако, с ростом объемов заказов и номенклатуры, стали возникать серьезные проблемы. Данные о заказах терялись, а учет закупочных цен становился все более неполным и неточным.
Проблемы:
Некорректный ввод данных по заказам.
Отсутствие учета закупочных цен, так как рентабельность продаж одно время была стабильной, то ориентировались на приблизительную валовую прибыль, а не расчётную.
Недостаточная прозрачность в финансовых потоках.
Рост продаж не сопровождался увеличением прибыли.
Последствия:
В результате недостаточного учета и управления данными, компания оказалась на грани убытков. Большое количество денег, казавшихся прибылью и с которых владельцы увеличили себе сильно зарплату, на самом деле было предназначено на оплату товаров поставщикам. Рост продаж не сопровождался ростом прибыли из-за неправильной ценовой политики, логистики и управления персоналом.
Решение:
Для решения проблемы была принято решение внедрять учётную систему для управленческого учёта. Выбор остановился на программном продукте 1С УНФ. В процессе внедрения была сделана полная интеграция базы 1С с сайтом на CMS Битрикс. Была проведена настройка всех необходимых справочников и введены начальные остатки. Сотрудникам было проведено обучение работе с новой информационной системой.
Результаты:
После внедрения 1С УНФ было обнаружено, что компания работает в убыток. Это стало стимулом для собственников принять ряд мер по изменению стратегии бизнеса. Были скорректированы цены, маркетинговая стратегия и логистика. Результатом хоть и стало уменьшение выручки на 25 процентов, но при этом компания стала прибыльной и управляемой, что позволило в ближайшие несколько месяцев выйти на старые показатели по выручке и увеличить прибыль компании.
Выводы:
Внедрение системы 1С спасло компанию от финансовой катастрофы. Правильное управление данными позволило компании преодолеть трудности и продолжить свой уверенный рост. Этот кейс подчеркивает важность эффективного управления данными в современном бизнесе и показывает, как правильное решение может спасти компанию от банкротства.
