Нюансы формирования заказа в «1С:УНФ»
Для создания нового документа «Заказ поставщику» в главном меню надо выбрать раздел «Закупки» — «Заказы поставщикам».
Открывается журнал с несколькими вкладками:
-
«Заказы поставщикам» — хранятся все ранее созданные документы для закупки продукции.
-
«Заказы покупателей» — ранее созданные документы, отражающие потребности покупателей.
Журнал «Заказы поставщикам» — это удобный инструмент для отслеживания и управления взаимоотношениями с партнерами. В форме отражается оптимальная информация по созданным документам, начиная от даты создания и заканчивая статусом оплаты и поступления товара.
В левой части (1) формы находятся две колонки: отражение состояния поступления продукции и оплаты.
Ключевым элементом визуального управления в журнале является система цветовых индикаторов, позволяющая быстро оценить статус каждого документа:
-
Зеленый кружок — заказ полностью оплачен, товар поступил в полном объеме.
-
Пустой кружок — заказы не оплатили, и груз не поступал на склад.
-
Частично закрашенный кружок информирует о том, что была произведена частичная оплата или поступление товара. Закрашенный сектор соответствует не полностью выполненному действию.
-
Красный кружок сигнализирует о просрочке всех процедур.
-
Оранжевый кружок указывает, что дата поступления или оплаты приходится на текущий день.
Справа от списка документов расположена панель «Быстрых отборов» (2) и «Контактная информация» (3). С помощью отборов пользователи могут быстро отфильтровать данные по различным критериям:
-
Неоплаченные заказы. Фильтр покажет документы, по которым не было денежных поступлений.
-
Заказы без поступления товара. Отбор позволит быстро увидеть документы, по которым продукция еще не поступила.
В панели "Контактная информация" отображаются данные о контрагенте: адрес электронной почты, телефонный номер. В случае ограниченного пространства экрана монитора, панель отборов можно свернуть, чтобы увеличить рабочую область журнала.
Как создать документ в журнале «Заказы поставщикам»
В программе «1С:УНФ» предусмотрены удобные инструменты для работы с заказами. Один из способов создания документа потребности в товаре на основании «Заказы покупателей». Менеджер может просмотреть список заявок заказчиков, выделить необходимые и по кнопке "Оформить заказ поставщику" создать сводный, включающий все выбранные позиции. Метод удобен для комплектации заказов от нескольких покупателей с учетом различной продукции.
Рассмотрим, как создать новый документ на основании созданной заявки от покупателя. В верхней части журнала «Заказы поставщикам» перейти во вкладку «Заказы покупателей». Выбрать документы, по которым требуется закупка товаров.
Во вкладке «Заказы покупателей», нажимаем кнопку «Оформить заказ поставщику». Открывается новая форма, в которой необходимо заполнить поля:
1. «Поставщик». Как только выбираете контрагента, выходит сообщение об изменение цен.
Если необходимо изменить цены, тогда подтверждаем действия. Заполнение и пересчет происходит автоматически.
2. «Договор»;
3. «Организация».
В поле «Операция» следует выбрать тип «Заказ на переработку» или «Заказ на закупку».
Если перейти по ссылке «Цена поставщика», то можно указать вид цен, систему налогообложения партнера. Перерасчет табличной части происходит автоматически.
Затем, надо записать и провести документ. В журнале «Заказы поставщика» виден новый документ.
Возможные способы создания заказа поставщику в «1С:УНФ»
Создание заказа на основе конкретного документа — альтернативный подход. В журнале «Заказы покупателей» нажать кнопку «Создать на основании» — «Заказ поставщику». Процесс позволяет быстро сформировать документ на поставку продукции, необходимой для конкретного покупателя.
Если товар приобретается не у партнера, а производится на предприятии, то документ может быть сформирован на основании заказа на производство. В документ попадают только те материалы и комплектующие, которые необходимы для производственного процесса.
Стандартное создание документа — вручную, используя кнопки «Создать» в журнале «Заказы поставщикам». Процесс позволяет создать пустую заявку поставщику и заполнить вручную, вводя необходимые данные о товарах, количестве, цене, сроках поставки и других параметрах.
В программе «1С:УНФ» предусмотрены обработки:
-
«Расчет потребностей» позволяет автоматически рассчитать количество требуемой продукции, исходя из имеющихся данных о заказе покупателей, производственных планах и запасах на складе. На основе полученной информации легко формировать сводные заказы поставщикам.
-
«Закупка товара» помогает проводить анализ продаж за определенный период и на основе полученных данных, рассчитывать оптимальное количество товаров для заказа. Это позволяет управлять запасами и минимизировать издержки, связанные с хранением и простоем.
Печатная форма заказа поставщику в «1С:УНФ»
Из формы «Заказ поставщику» можно сформировать и распечатать документ. Для этого нажимает кнопку, на котором изображен принтер.
В сформированном заказе отражается количество закупаемой продукции. Печатный документ используют не только менеджеры по закупке, но и бухгалтера.
Подведем итоги
Гибкая настройка журнала «Заказы поставщикам» позволяет быстро оптимизировать столбцы в нужном порядке под индивидуальные потребности. Преимущества использования цветовой индикации и панели «Быстрых отборов»:
-
Экономия времени. Визуальный контроль помогает быстро оценить статус каждого заказа, не вдаваясь в детали.
-
Улучшение управления. Возможность быстрого отбора заказов по различным критериям значительно упрощает работу с заказами поставщиков.
-
Повышение эффективности. Интеграция с электронной почтой и телефонией помогает экономить время на коммуникации с поставщиками.
Журнал «Заказы поставщикам» в «1С:УНФ» представляет мощный инструмент для оптимизации взаимодействия с партнерами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, системе цветовой индикации, панели «Быстрых отборов» и интеграции с электронной почтой и телефонией, позволяет значительно повысить эффективность работы и упростить процесс управления взаимоотношениями с поставщиками.
