В системе появился новый механизм, позволяющий вести учет и анализировать движение денежных средств по проектам и подразделениям. Эти новые аналитические возможности доступны как при настройке отчетов по фактическим денежным операциям, так и при планировании финансовых потоков. В документах движения денежных средств можно непосредственно выбрать соответствующий проект и подразделение, а также указать их из заказов покупателей, контрагентов и договоров.
Для использования функции учета движения денежных средств по подразделениям необходимо установить флажок "Несколько подразделений" в разделе "Компания" под меню "Еще больше возможностей".
Для учета по проектам следует активировать флажок "Проекты" в разделе "Продажи" также под меню "Еще больше возможностей".
С этими настройками можно легко распределять и отслеживать финансовые операции по разным проектам и подразделениям, что позволяет более точно анализировать их эффективность и планировать будущие денежные потоки.
В документах, отражающих движение денежных средств, теперь будут доступны поля для указания проектов и подразделений. Эти дополнительные поля позволяют более точно и детализированно отслеживать финансовые операции в рамках различных проектов и подразделений, что значительно улучшает финансовый учет и отчетность.
Когда в документе присутствует табличная часть, появляется возможность распределить сумму платежа между несколькими проектами и подразделениями. Это особенно полезно, когда одна финансовая операция касается различных областей деятельности компании. Таким образом, вы можете указать, какая часть суммы относится к конкретному проекту или подразделению, что повышает точность учета.
Для автоматического определения и заполнения полей проекта и подразделения используется специальное правило для заполнения статей движения денежных средств. Если в строке табличной части проекта или подразделения не указаны, то значения будут автоматически перенесены из шапки документа. Это упрощает процесс заполнения документов и уменьшает вероятность ошибок, так как информация автоматически подтягивается из основного документа.
В итоге, новый механизм позволяет более детально контролировать и анализировать движение денежных средств по проектам и подразделениям, улучшая прозрачность и управляемость финансовых потоков внутри компании.
Для заполнения новых аналитических полей используются следующие правила:
-
Определение проекта и подразделения на основе заказа покупателя: Когда создаются документы на основе заказов покупателей, поля для проектов автоматически заполняются значениями из соответствующих заказов. Если в документе указан заказ поставщику, который был создан на основе заказа покупателя, то проекты и подразделения также будут заполняться автоматически. Это правило обеспечивает точное соответствие финансовых данных с исходными заказами, минимизируя необходимость ручного ввода и снижая риск ошибок.
-
Определение проекта по контрагенту: В документах, связанных с движением денежных средств, проект заполняется значением активного проекта для данного контрагента. Активным проектом для контрагента считается такой проект, где указаны контрагент и договор, а даты начала и окончания проекта либо не заполнены, либо текущая дата находится в пределах этих дат. Это правило позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, делая его более быстрым и точным, поскольку данные автоматически подтягиваются из активных проектов, связанных с контрагентом.
-
Заполнение подразделения на основании документов по оплате труда: В документах, касающихся выплаты заработной платы, подразделение заполняется автоматически. Это правило применяется как к выплатам заработной платы одному сотруднику, так и к выплатам по ведомости. Таким образом, информация о подразделении сотрудника автоматически вносится в документ, что упрощает процесс и обеспечивает точность данных о движении денежных средств, связанных с оплатой труда.
Эти правила способствуют более точному и автоматизированному заполнению документов, обеспечивая корректность и полноту аналитических данных по проектам и подразделениям. Это, в свою очередь, улучшает управляемость финансовыми потоками и повышает эффективность учета в компании.
Анализ результатов теперь можно выполнить с помощью обновленного отчета "Денежный поток" в подсистеме "Анализ бизнеса". Этот отчет позволяет более детально и комплексно изучать движение денежных средств в рамках компании, предоставляя три новых варианта группировки данных:
-
По показателям: Данный вариант группировки позволяет структурировать и анализировать денежные потоки в разрезе различных финансовых показателей, таких как доходы, расходы, прибыль и т.д. Это помогает лучше понять финансовое состояние и эффективность компании по различным ключевым метрикам.
-
По проектам: Группировка по проектам предоставляет возможность анализировать денежные потоки отдельно для каждого проекта. Это особенно полезно для компаний, которые ведут несколько проектов одновременно, так как позволяет оценить финансовую ситуацию по каждому из них и принимать более обоснованные управленческие решения.
-
По подразделениям: Этот вариант группировки позволяет структурировать денежные потоки по различным подразделениям компании. Анализ по подразделениям помогает выявить наиболее и наименее прибыльные направления, а также оптимизировать распределение ресурсов между подразделениями.
Кроме того, в отчет добавлены новые параметры отбора, что позволяет фильтровать данные по различным критериям, делая анализ более гибким и точным. Также появился переключатель "Показывать пустые строки". При включенном состоянии этот переключатель позволяет выводить в отчет всю иерархию показателей, даже если по некоторым из них не было движений. Это обеспечивает полный обзор финансовых данных, включая те области, где не было активности, что может быть полезно для выявления потенциальных зон для улучшения или для проверки полноты данных.
Все эти новые функции и возможности делают отчет "Денежный поток" мощным инструментом для комплексного анализа финансовых потоков в компании, позволяя глубже и точнее оценивать финансовую ситуацию и принимать более информированные управленческие решения.
В выключенном состоянии отчет отображает только те строки, где зафиксированы расходы или поступления денежных средств. Это позволяет сосредоточиться исключительно на активных финансовых операциях, исключая ненужные данные.
Отчет стал более информативным независимо от выбранного варианта группировки. Теперь он предоставляет детальную информацию о движении денежных средств, что значительно улучшает аналитические возможности.
Кроме того, детализация движения денежных средств по проектам и подразделениям доступна и при подготовке бюджетов. В документе "Бюджет" появились соответствующие колонки, которые можно просмотреть, нажав на расшифровку суммы. Это позволяет более точно планировать и отслеживать бюджетные показатели.
Доходы и расходы по проектам и подразделениям
Начиная с версии 1.6.23 программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), появилась возможность учитывать не только движение денежных средств по проектам, но и доходы, расходы, а также финансовый результат. Это значительно расширяет возможности учета и анализа, позволяя более комплексно оценивать финансовое состояние проектов.
Проект можно создать на основании данных о контрагенте и договоре. Это упрощает процесс ввода данных и уменьшает вероятность ошибок.
Также можно указать проект и подразделение при создании документа "Заказ покупателя". Это позволяет автоматически связывать заказы с соответствующими проектами и подразделениями, улучшая точность учета и анализа финансовых данных.
Эти новые возможности позволяют более детально и точно учитывать все финансовые аспекты деятельности компании, улучшая управляемость и эффективность.
Когда все документы создаются на основе заказа покупателя, аналитические поля для проекта и подразделения автоматически подтягиваются из самого заказа. Это обеспечивает согласованность данных и упрощает процесс заполнения документов, снижая вероятность ошибок и дублирования информации.
При учете расходов на заработную плату по проектам необходимо указывать соответствующий проект для каждого сотрудника в табличной части документа "Начисление заработной платы". Это позволяет точно распределять затраты по проектам, отражая реальную стоимость труда, затраченного на каждый проект. В результате, компания получает более точные данные о затратах на оплату труда в разрезе проектов, что способствует улучшению контроля и анализа финансовых показателей. Это также облегчает составление отчетов и планирование бюджета, позволяя более эффективно управлять ресурсами компании.
Таким образом, интеграция аналитики проектов и подразделений в документы помогает достичь высокой степени автоматизации и точности учета, что особенно важно для управления финансами и ресурсами в динамично развивающейся компании.
Таким образом, доходы и прямые расходы могут быть учтены с детальной разбивкой по каждому проекту. Это позволяет более точно отслеживать финансовые результаты и затраты, связанные с конкретными проектами. Например, можно увидеть, какие именно проекты приносят наибольшую прибыль, а какие требуют больше затрат.
Косвенные расходы, не привязанные к конкретному проекту, такие как коммерческие и управленческие затраты, будут распределены по проектам при закрытии месяца аналогично тому, как это делается для подразделений.
Чтобы эти расходы были правильно распределены, им нужно присвоить тип счета "Расходы, распределяемые на финансовый результат" и выбрать подходящий способ распределения.
Все расходы, для которых не указана аналитика "Проект", распределяются пропорционально выбранной базе. Это может быть объем продаж (количество), выручка, себестоимость или валовая прибыль.
После выполнения распределения, отчет "Доходы и расходы" будет включать не только общий вариант "Показатели" (в целом по бизнесу), но и варианты группировки "Проекты" и "Подразделениям". Это позволяет более детально анализировать, как косвенные расходы влияют на финансовые результаты каждого проекта и подразделения, обеспечивая более точное и прозрачное управление финансами.
Таким образом, распределение косвенных расходов помогает:
-
Улучшить точность учета: Косвенные расходы учитываются более корректно, что позволяет лучше понимать реальные затраты на каждый проект и подразделение.
-
Повысить управляемость: Руководители получают более четкое представление о расходах и доходах по каждому проекту, что помогает принимать обоснованные решения.
-
Обеспечить справедливое распределение затрат: Расходы распределяются по проектам и подразделениям на основе объективных критериев, таких как объем продаж, выручка, себестоимость или валовая прибыль.
-
Улучшить анализ финансовых результатов: Более детализированные отчеты помогают выявить, какие проекты и подразделения работают эффективно, а какие требуют улучшения.
-
Оптимизировать ресурсное планирование: Понимание реальных затрат на проекты и подразделения помогает более эффективно планировать и распределять ресурсы.
Этот процесс способствует более точному и прозрачному управлению финансовыми потоками в компании, что в свою очередь способствует улучшению общей эффективности и финансовой устойчивости бизнеса.
Теперь появилась возможность учитывать проекты при составлении бюджетов, что значительно расширяет аналитические и управленческие возможности компании.
С помощью этой новой функции вы можете подготовить отдельный бюджет для каждого подразделения и каждого проекта. Это позволяет более точно планировать и контролировать финансовые показатели на разных уровнях организации.
Например, вы можете создать детализированные бюджеты для различных отделов компании, таких как маркетинг, производство или IT, а также для отдельных проектов, что позволяет видеть, какие ресурсы и финансирование требуется для каждого из них.
Кроме того, можно детализировать плановые значения в общем бюджете компании, распределяя их по проектам и подразделениям. Это означает, что вы можете взять общий бюджет компании и разложить его до уровня конкретных проектов и подразделений, чтобы точно понимать, какие части бюджета относятся к каким направлениям деятельности.
Таким образом, новые возможности в подготовке бюджетов включают:
-
Создание отдельных бюджетов: Возможность составлять независимые бюджеты для различных подразделений и проектов помогает улучшить контроль и управление финансами на разных уровнях организации. Это особенно полезно для крупных компаний с множеством проектов и подразделений.
-
Детализация общего бюджета: Распределение плановых значений общего бюджета компании по проектам и подразделениям позволяет более точно отслеживать, как и куда направляются финансовые ресурсы. Это улучшает прозрачность и учет финансовых потоков.
-
Анализ и контроль расходов: Возможность видеть, какие ресурсы и средства требуются для каждого проекта и подразделения, помогает лучше контролировать расходы и обеспечивать, чтобы они соответствовали запланированным показателям.
-
Улучшение стратегического планирования: Детализированные бюджеты позволяют более точно прогнозировать финансовые потребности и планировать ресурсы, что способствует более эффективному стратегическому управлению компанией.
-
Оптимизация ресурсов: Понимание потребностей каждого проекта и подразделения помогает оптимально распределять ресурсы и избегать лишних расходов.
Эти нововведения значительно повышают эффективность бюджетирования и управления финансовыми потоками в компании, позволяя руководству принимать более обоснованные решения и улучшать финансовую устойчивость бизнеса.
Планируйте деятельность по проектам и подразделениям, а затем сравнивайте свои планы с фактическими результатами в отчётах "Анализ бизнеса План-факт" . Эти отчеты предоставляют возможность детально анализировать расхождения между запланированными показателями и реальными данными, что помогает выявлять области для улучшений и корректировать стратегические планы.
Принимая управленческие решения, опирайтесь на полную и детализированную информацию о проектах и подразделениях, включая данные о движении денежных средств и общих финансовых результатах. Это позволяет вам оценивать эффективность каждого проекта и подразделения, принимать меры по оптимизации ресурсов и повышению рентабельности.
Расходы: указание проектов в перемещении запасов.
Не забудьте указывать проекты при перемещении запасов. Это необходимо для точного учета и распределения затрат по проектам, что в свою очередь улучшает контроль над расходами и помогает точнее определять себестоимость проектов. Учет проектов в процессе перемещения запасов обеспечивает более точную картину распределения ресурсов, позволяя лучше планировать и управлять запасами.
Кроме того, это помогает избежать ошибок и упрощает процесс составления отчетности, делая информацию более прозрачной и доступной для анализа. Указание проектов при перемещении запасов способствует улучшению управления логистикой и снижению издержек, что в конечном итоге приводит к более эффективному использованию ресурсов компании и повышению общей прибыли.
С выходом версии 1.6.25 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) была добавлена новая функциональность, позволяющая более точно распределять расходы по конкретным проектам. Теперь, при использовании документа "Перемещение запасов" с видом операции "Списание на расходы", можно указать конкретный проект, на который эти расходы будут отнесены.
Эта функция существенно упрощает процесс учета и распределения затрат, делая его более точным и прозрачным. Когда создается документ на основе "Заказа покупателя", поле для проекта автоматически заполняется значением, указанным в заказе. Это автоматическое заполнение помогает избежать ошибок и упрощает работу, снижая нагрузку на пользователей.
Кроме того, возможность указывать проект при списании запасов на расходы позволяет более точно отслеживать, какие ресурсы и в каком объеме были использованы для конкретного проекта. Это улучшает контроль за затратами и способствует более эффективному управлению проектами.
С введением этой функции можно легко видеть, какие проекты потребляют больше ресурсов, и принимать соответствующие управленческие решения для оптимизации затрат. Это также способствует более точному планированию бюджетов и улучшению финансового учета в компании.
Таким образом, новая функциональность, введенная в версии 1.6.25, значительно расширяет возможности программы 1С:УНФ, делая процесс управления проектами и учет затрат более удобным и эффективным.
