Программа 1С Управление Нашей Фирмой предназначена для ведения Управленческого Учета, одним из блоков которого являются Деньги и их движение.
Загрузка движения денег по расчетным счетам можно вести в 3-х Вариантах:,
- Ручной
- Полуавтоматический
- Автоматический
Ручной ввод предполагает внесение каждой операции вручную. Последовательность действий в этом случае следующая: Открываем вкладку «Деньги»
Во вкладке находим пункт «Поступления на счет»
И заполняем согласно платежного поручения или выписки банка.
В поле «Счет» выбираем счет нашей фирмы на который пришел платеж
В поле «Покупатель» выбираем контрагента от которого пришел платеж
В поле «Сумма» ставим сумму платежа
В табличной части необходимо проставить сумму НДС
Из этой вкладки мы можем создать входящую Счет-фактуру нажав ссылку под таблицей.
После внесения всех данных нажмите желтую кнопку «Провести и закрыть»
Форму «Поступление на счет» можно также вызвать форм других документов. Например, из «Заказ Покупателя» нажав кнопку «Создать на основании».
Полуавтоматический ввод операций предполагает, что у Вас есть возможность получить от Вашего банка Выписку за определенный период в электронном виде в формате 1С.
Получив выписку из банка заходим во вкладку «Деньги»
и находим пункт «Банк и касса» (также можно «Поступления на счет» и «Расход со счета»)
Нажимаем на кнопку «Загрузить из 1С»
Откроется форма загрузки файлов
Выбираем актуальный файл Выписки и нажимаем "Открыть".
Новые события будут выделены галочками – если вы считаете что данный документ не надо загружать, снимите галочку.
Нажмите внизу желтую кнопку «Загрузить выписку в 1С».
После загрузки откроется таблица «Документы по банку» - проверьте и проведите все новые не проведенные документы. Отличить проведенный документ от не проведенного можно по зеленой галочке на пиктограмме перед датой документа.
Автоматический ввод документов из банка предполагает прямое сопряжение 1с и банка минуя банк-клиент. Возможность и процедура настройки может меняться в зависимости от банка. Поэтому автоматическую настройку мы опишем позже в отдельной статье.
