Как работает электронный документооборот

Вы закупаете товар у поставщика. Обычно поставщик в своей учетной системе готовит расходную накладную. И распечатывает для покупателя счет-фактуру и накладную на бумаге. Вам нужно передать эти документы своему бухгалтеру, чтобы ввести данные из накладной в вашу учетную программу. При электронном документообороте эти документы приходят к вам в электронном виде и загружаются в учетную систему 1С:Предприятие.

При отгрузке товара уже вы формируете документы в программе, подписываете их электронной подписью и отправляете клиенту.

Электронные документы, полученные или отправленные таким образом, имеют юридическую силу.

Преимущества электронного документооборота

На основе входящих электронных документов от поставщика в учетной системе 1С:Предприятие автоматически создаются документы о поступлении товаров/услуг – без ручного труда и ошибок.

Электронные документы не теряются. ЭДО избавит от необходимости просить поставщика отправить документы заново или самим делать новые экземпляры документов 

Документы передаются и принимаются в электронном виде через Интернет. Снизятся расходы на бумагу, курьеров, почту, канцтовары, хранение документов (бумажный архив). 

Возможности сервиса

Сервис 1С-ЭДО работает в программах 1С, при этом возможен обмен между 1С и другими программами.

Сервис выполняет все необходимые операции с электронными документами:

• Отправить контрагенту
• Получить от контрагента
• Отклонить неверно оформленный документ
• Согласовать (интеграция с 1С:Документооборот 8)
• Хранить на собственном компьютере или в резервном хранилище
• Найти и отправить на проверку в ответ на требование ФНС

Контрагенты могут подключаться к разным операторам ЭДО, поддерживается автоматический роуминг.

                                                          Тарифы

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов
• 1 комплект = счет-фактура + два других документа;
• если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, "1С-ЭДО" доступен без оплаты;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – от 2,5 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты). Подробнее об условиях тарификации ЭДО и скидках на оплату за увеличенный объем трафика см. информационный выпуск "1С" №28050 от 09.02.2021.