Программа Управление торговлей на платформе 1С:Предприятие 8.3. Базовая версия. Редакция 11 предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Это готовое к работе решение обеспечивает эффективное управление современным небольшим торговым предприятием, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптация типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление продажами,
• управление закупками,
• анализ цен и управление ценовой политикой,
• управление складскими запасами,
• управление денежными средствами,
• учет НДС,
• анализ данных,
• интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»,
• дополнительные сервисные возможности.

Программа позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.

1С:Управление торговлей на платформе 1С:Предприятие 8.3. Базовая версия. Редакция 11 отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом. Интерфейс управляемого приложения позволяет легко настраивать программу под нужды конкретного пользователя, делает работу удобной и комфортной:

• можно настроить списки документов, справочников так, как нужно пользователю, изменив видимость колонок в списке, установив нужные группировки, отбор, цветовую отметку проблемных документов;
• документы, с которыми предполагается часто работать, можно добавить в отдельный список (Избранное);
• документ можно быстро найти в списке, отсканировав печатную форму документа;
• при создании нового документа можно загрузить данные из внешнего файла любого формата или скопировать табличную часть любого другого документа, ранее введенного в информационную базу.

Изменять функциональность программы можно без привлечения специалистов. Включение той или иной функциональной опции в настройках позволяет быстро настроить прикладное решение в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Продажи:

Используемые на предприятии правила продаж могут быть формализованы с помощью типовых и индивидуальных соглашений. Правила продаж включают в себя цены, скидки, условия оплаты.

В прикладном решении расширены возможности по формированию опускных цен. При назначении цен могут использоваться произвольные формулы. Для расчета цен могут использоваться любые данные информационной базы (минимальная цена поставщика, наценка на себестоимость с учетом дополнительных расходов и т. д.).

Значительно расширен ассортимент применяемых автоматических скидок и условий их предоставления. Автоматические скидки могут быть назначены по картам лояльности любого типа, предусмотрена возможность использования накопительных карт с контролем и заменой карт при превышении порога накопления. Менеджер может по желанию назначать скидки, при этом выводится сообщение о необходимости предоставления скидки (например, подарок клиенту).

Автоматические скидки могут назначаться как при оптовой продаже клиенту в соответствии с условиями продаж, так и при продаже розничному покупателю (на розничном складе).

В прикладном решении предусмотрено планирование и контроль оплат от клиентов. Например, при оформлении отгрузки товара автоматически контролируется необходимая сумма предоплаты или срок и сумма предоставленного кредита.

Прикладное решение позволяет автоматически формировать акты сверки взаиморасчетов по клиентам и отслеживать этапы их согласования с клиентом.

Предусмотрена возможность заполнения всех необходимых данных при продаже алкогольной продукции.

Закупки:

При снижении запаса товаров на складе до определенного минимума их можно оперативно пополнять до максимального запаса. Максимальный запас может быть рассчитан в соответствии со среднедневным потреблением. В редакции 11 предусмотрена гибкая настройка расчета и удовлетворения потребностей по заказам клиентов: заказы клиента можно обеспечивать независимо или за счет максимального остатка.

Склад:

В редакции 11 предусмотрена возможность поэтапного проведения инвентаризации и автоматического формирования складских актов (оприходование, списание) по окончательным результатам пересчета товаров за определенный период. При оформлении актов автоматически происходит зачет товаров по пересортице.

Анализ данных:

В новой редакции прикладного решения пользователю предлагаются широкие возможности по формированию аналитической отчетности. Использование механизма системы компоновки данных позволяет создавать свои формы отчетности, используя практически любые данные, зарегистрированные в информационной базе. Использование дополнительных реквизитов и свойств позволяет проводить анализ данных по произвольным параметрам, назначенным пользователем.

Предусмотрен комплексный анализ финансового состояния предприятия и анализ прочих доходов и расходов в соответствии с классификацией, которая может быть произвольно задана пользователем.

Значительно расширена возможность анализа поступления и расхода денежных средств. Пользователь может в любой момент времени узнать, на что израсходованы и как изменились расходы денежных средств по сравнению с предыдущим периодом в соответствии с удобной для него классификацией денежных средств.

Сервисные возможности:

Использование в новой редакции регламентных заданий упрощает работу пользователей. В соответствии с заданным расписанием незаметно для пользователя оформляются любые трудоемкие операции. Например, расчет себестоимости, удаление помеченных на удаление объектов, резервное копирование информационной базы, проверка получения обновлений и т. д.

Технологические ограничения базовой версии:

Управление торговлей на платформе 1С:Предприятие 8.3. Базовая версия имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером «1С:Предприятия 8»;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Функциональные ограничения базовой версии:

Прикладная функциональность базовой версии редакции 11 разработана на основе версии ПРОФ редакции 11.1. Базовая версия не поддерживает перечисленные ниже функциональные возможности, реализованные в версии ПРОФ:

• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• механизмы поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование серий номенклатуры и учет качества товаров;
• использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управление ассортиментом номенклатуры в розничной торговле;
• использование статусов документов;
• оформление поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• использование ордерного документооборота при оформлении складских операций;
• работа с упаковочными листами на складе;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• формирование книги покупок и продаж;
• регистрация взаимодействия (использование почтового клиента, регистрация звонков, встреч и т. п.);
• ведение сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление предприятием в соответствии с поставленными целями (Монитор целевых показателей). Данное прикладное решение позволяет создавать и разворачивать решения в режиме сервиса;
• расширенные возможности по обеспечению потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения. Формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку/разборку. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min-max, норма потребления, статистика потребления)) с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками;
• возможность планирования продаж, закупок, сборки-разборки товаров по различным сценариям и видам планов с контролем выполнения плановых данных и оформления необходимых документов для обеспечения выполнения плана (заказ поставщику, заказ на сборку (разборку));
• обмен юридически значимыми электронными документами;
• синхронизация с мобильным приложением «1С:Заказы».

Программный продукт «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия» представляет собой платформу «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацию «Управление торговлей базовая», редакция 11.1 с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, а также конверт с пинкодом для получения лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется программное лицензирование продукта с «привязкой» экземпляра к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с пинкодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируются сведения о компьютере, предназначенные для получения лицензии, которые необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы «1С». На основании пинкода и сведений о компьютере, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется файл лицензии с привязкой к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению лицензии на программу входит в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

   Демонстрационная база в веб-клиенте

Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены.