1С:Document Management 8. Электронная поставка

Программа "1C:Document Management 8" – это "1С:Документооборот 8 КОРП" с интерфейсами на двух языках: английском и русском. Продукт создан специально для средних и крупных предприятий, подходит для холдингов, где в штате трудится как русскоязычный, так и англоязычный персонал.

"1C:Document Management 8" подойдет российскому предприятию, где работают иностранные сотрудники, а также филиалам компании за рубежом, и иностранных компаниях, работающим в России.

"1C:Document Management 8" ("1С:Документооборот 8") – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

"1C:Document Management 8" помогает грамотно организовать электронный документооборот, а также наладить процессы контроля исполнения задач, программа позволит регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

• Работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией.
• Работа с обращениями граждан и организаций.
• Управление договорной деятельностью.
• Контроль исполнительской дисциплины.
• Ведение проектного учета.
• Встроенная электронная почта.
• Организация мероприятий.
• Поддержка сложных маршрутов движения документов с использованием условий маршрутизации и автоматическим запуском.
• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам.
• Автоматическое заполнение шаблонов документов реквизитами.
• Шифрование и подписание ЭП.
• Встроенное штрихкодирование и распознавание штрихкодов.
• Полнотекстовый поиск документов по их содержанию.
• Разграничение прав доступа к данным.
• Учет, планирование и контроль рабочего времени сотрудников.
• Интерфейс на английском и русском языках.
• Работа в территориально-распределенных информационных базах.
• Встроенные технологии обмена данными.
• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".
• Поддерживает многопользовательскую работу в Windows, Linux, MacOS, в локальной сети и браузерах, на телефонах и планшетах, в "облаке".

• Сократить время принятия управленческих решений.
• Повысить скорость реализации задач управления.
• Сделать актуальную информацию легко доступной сотрудникам.
• Контролировать сроки и ход выполнения поручений.
• Сократить сроки подготовки и согласования документов сотрудниками.
• Проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.

• платформа "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурация "Document Management";
• лицензионное соглашение;
• пинкоды программной защиты для однопользовательской лицензии "1С:Предприятия";
• комплект документации по платформе и конфигурации.

• 4601546081117 "1С:Документооборот 8 ПРОФ";
• 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП".

• Учет по нескольким организациям.
• Учет по вопросам деятельности.
• Учет входящих документов.
• Учет исходящих документов.
• Учет внутренних документов.
• Учет договоров.
• Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ.
• Учет скан-копий оригиналов документов.
• Комплекты документов.
• Многовалютный учет сумм финансовых документов.
• Загрузка документов из почты.
• Вывод документов в разных классификационных разрезах.
• Рабочее место "Мои документы".
• Автоматическое продление договоров.
• Автоматическое отслеживание документов с истекающим сроком действия.
• Настройка правил учета документов в разрезе видов документов.
• Изменение срока действия документов.
• Прикрепление к документу нескольких файлов.
• Создание документа на основании нескольких файлов.
• Создание связей между документами.
• Быстрый доступ к файлам связанных документов.
• Автоматическая загрузка файлов из каталогов.
• Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении.
• Групповая печать файлов документов.
• Групповое сохранение файлов документов.
• Учет и контроль переадресации входящих документов.
• Учет и контроль передачи документов сотрудникам и контрагентам.
• Контроль возврата документов.
• Контроль за сроками и ходом выполнения работ.
• Коллективная работа с файлами любых типов.
• Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске.
• Хранение и контроль версий.
• Блокировка файлов при редактировании.
• Шаблоны файлов.
• Автозаполнение шаблонов файлов.
• Общие дополнительные реквизиты и сведения.
• Настройка личного доступа к документам.
• Многосторонние договоры.
• Множественные состояния документов.
• Встроенное сканирование документов.
• Распознавание изображений.
• Штрихкодирование документов и файлов (в том числе Open Office).
• Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов.
• Печать регистрационного штампа.
• Учет этапов обработки документов.
• Статистика работ над документами.
• Онлайн-сервисы работы с корреспондентами.

Согласование и подписание в 1C:Document Management 8

• Сложное согласование документов.
• Учет нескольких резолюций по документу.
• Визы согласования.
• Ролевые визы согласования.
• Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
• Подписание ЭП нескольких файлов.
• Шифрование обязательным сертификатом ЭП.
• Работа с несколькими провайдерами ЭП.
• Регистрация личных сертификатов пользователей.
• Проверка сертификата ЭП.
• Статус проверки электронной подписи и сертификата.
• Сохранение пароля сертификата ЭП.

Работа с процессами и задачами в 1C:Document Management 8

• Типовые процессы ("Рассмотрение", "Исполнение", "Согласование", "Утверждение", "Регистрация", "Ознакомление").
• Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов.
• Настройка составных процессов без программирования.
• Вложенные процессы, иерархия процессов.
• Результат выполнения задач в окне "Мои задачи".
• Рабочее место "Мои процессы".
• Многопредметные процессы.
• Шаблоны процессов.
• Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов.
• Добавление предметов и файлов в задачу.
• Расширение списка согласующих после старта согласования.
• Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах.
• Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов "Согласование", "Ознакомление" и "Исполнение".
• Последовательное выполнение процесса "Исполнение".
• Разные сроки согласования для участников процесса.
• Установка сроков процессов с точностью до минут.
• Решение вопросов выполнения задач.
• Отмена выполнения задач.
• Исключение задач из процессов.
• Ролевая маршрутизация процессов.
• Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу.
• Принятие задач к исполнению.
• Исполнение задач по почте.
• Пометка задач флажками.
• Прерывание процессов.
• Остановка процессов.
• Перенос сроков выполнения задач.
• Повторяющиеся процессы.
• Отложенный запуск процессов.
• Комплексные процессы.
• Шаблоны комплексных процессов.
• Шаблоны резолюций для руководителей.
• Условия маршрутизации процессов.
• Процессы в распределенных информационных базах.
• Автоматический мониторинг ключевых показателей эффективности процессов.
• Работа с задачами и процессами на мобильных устройствах.
• Автоматический старт процессов по событиям.
• Уведомления о задачах и сроках.
• Печать листа согласования.
• План-фактный анализ согласования.
• Фоновое выполнение задач.

Бизнес-события

• Подписки на уведомления о событиях.

Ведение нормативно-справочной информации

• Ведение учета по номенклатуре дел.
• Структура организации.
• Банковские счета.
• Привязка номенклатуры дел к подразделениям.
• Автоматическая генерация регистрационных номеров.
• Нумерация по связанному документу.
• Отказ от регистрации документа.
• Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел.
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел.
• Размещение файлов в томах по условиям.
• Автоматическая очистка устаревших версий.
• Категоризация данных.
• Расширенные разрезы независимой нумерации.
• Места хранения бумажных документов.

Совместная работа пользователей в 1C:Document Management 8

• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ.
• Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности.
• Управляемое делегирование прав.
• Области делегирования прав.
• Передача прав подчиненных руководителям.
• Учет недействительных пользователей.
• Рабочие группы.
• Инструкции для сотрудников в комплекте поставки.
• Подсказки ввода в карточках документов.
• Протоколирование работы пользователей.
• Настройка доступности по состоянию.
• Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
• Фотографии пользователей.
• Рабочий стол руководителя.
• Ранжирование руководителей.
• Ограничение доступа пользователей через веб-серверы.
• Генератор сложных паролей.
• Проверка сложности пароля.
• Запрет входа без пароля.
• Уведомления программы.
• Автоматическая рассылка отчетов.
• Отзывы о работе программы.
• Аудит-лог всех действий пользователей.
• Учет затрат рабочего времени сотрудников.
• Автоматический хронометраж трудозатрат.
• Анализ рабочего времени.
• Учет отсутствий сотрудников.
• Учет и использование графиков работы.
• Поддержка в одной базе русско- и англоязычных сотрудников.

Мероприятия

• Подбор времени мероприятий.
• Проверка доступности участников.
• Бронирование помещений.
• Учет явки участников.
• Учет протокольных совещаний.
• Учет неформализованных рабочих мероприятий.
• Разграничение прав доступа к мероприятиям.
• Учет программы мероприятий с детализацией по пунктам и докладчикам.
• Оценка эффективности совещаний.
• Учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты.

Проекты

• Учет данных в разрезе проектов.
• Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения).
• Сводные отчеты по нескольким проектам.
• Папки проектов с разграничением прав доступа.
• Поддержка всего жизненного цикла проекта.
• Ведение аналитического учета данных в разрезе проектов.
• Ведение иерархической структуры проекта.
• Учет трудозатрат в разрезе проектов.
• Загрузка проектов из Microsoft Project.
• Формирование отчетности по проектам и проектным задачам.
• Работа с планом проекта.

Форум

• Структурирование по разделам с разграничением прав доступа.
• Привязка обсуждений к ключевым объектам.
• Создание ключевых объектов на основании сообщений форума.
• Ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
• Голосование.
• Прикрепление файлов.
• Уведомления по почте.

Рабочий календарь пользователя

• Записи рабочего календаря на основании предмета.
• Печать рабочего календаря.
• Напоминания для записей календаря.
• Работа с рабочими календарями других пользователей.
• Настройка доступного рабочего времени пользователей.
• Повторение событий в календаре.
• Организация мероприятий при помощи календаря.
• Отображение отсутствий сотрудников.

Встроенная почта в 1C:Document Management 8

• Быстрый поиск писем.
• Поиск по тексту писем.
• Уведомления о новых письмах.
• Общая адресная книга с фотографиями.
• Общие почтовые ящики.
• Внутренняя маршрутизация писем.
• Вставка в письма гиперссылок на данные системы и переход по ним.
• Доступ руководителей к почте своих подчиненных.
• Предупреждение при отправке внутренних писем внешним адресатам.
• История переписки.
• Учет переписки в разрезе проектов.
• Учет переписки в ежедневном отчете о работе.
• Автоматическая привязка истории переписки к документам.
• Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем.
• Автосохранение текстов писем.
• Автоматическое создание документов из писем.
• Вставка текста без форматирования в html-письмо.
• Ограничение размера внешних исходящих писем.
• Письма в формате iCalendar.
• Поддержка протокола безопасной связи SSL.
• Централизованное управление правилами переписки.
• Правила автоматического разбора почты.
• Поиск писем как по реквизитам, так и по тексту вложенных файлов.

Другие возможности

• "Легкая" почта.
• Построение территориально распределенной информационной базы.
• Полнотекстовый поиск любых данных.
• Отложенные обработчики обновления.
• Дополнительные отчеты и обработки.
• Списки рассылки по корреспондентам.
• Способы доставки.
• Копирование и очистка пользовательских настроек.
• Быстрая очистка настроек всех пользователей.
• Удаление данных с контролем ссылочной целостности.
• Удаление устаревших файлов.
• Поддержка русского и английского интерфейса.
• Встроенная оценка производительности.
• Метрики.

Мобильное приложение

• Работа в режиме офлайн.
• Встроенная почта.
• Задачи и процессы.
• Согласование документов.
• Контроль.
• Календарь.

Обмен данными

• Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".
• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".
• Загрузка данных из других систем.
• Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.