1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
Приобретение программы «1С:Документооборот КОРП» позволит:
- обеспечить полный порядок в документах и взаимодействии сотрудников;
- систематизировать поток деловых документов в компании;
- свести к минимуму количество бумажных носителей;
- в разы ускорить согласование договоров;
- создать единую базу документов с мгновенным поиском;
- организовать удобную работу сотрудников с документами;
- контролировать исполнение всех договоров и поручений;
- снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.
- Комплексная работа с договорами
Конфигурация автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
- Учет и управление документами
Программа ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Помимо этого, в системе удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
- Централизованное безопасное хранение документов
В решении можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
- Быстрый поиск и обработка
Важное преимущество программы — быстрый поиск по базе. В системе можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
- Эффективное управление процессами
«1С:Документооборот КОРП» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
- Почтовый клиент
Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
- Контроль задач
Система включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
- Совместная работа
Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
- Мероприятия
С помощью решения удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
- Мобильный доступ
В программу можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Система также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.
- Бесшовная интеграция с «1С»
Вы можете легко объединить его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Подключиться можно либо веб-браузером, либо тонким клиентом.
Для подключения выберите одного из сотрудников:
- Федоров О.П. (директор);
- Великанова Л.А. (управляющий делами);
- Фролова Е.М. (секретарь);
- Мишин С.А. (руководитель юридической службы);
- Другие сотрудники.
Администрация небольшого города
Для подключения выберите одного из сотрудников:
- Федоров О.П. (глава администрации города);
- Великанова Л.А. (начальник общего отдела);
- Фролова Е.М. (делопроизводитель);
- Зеленец Н.В. (главный бухгалтер);
- Другие сотрудники.
Document management
Для подключения выберите одного из сотрудников:
- Belugin M.A. (head of production department);
- Frolova E.M. (secretary);
- Velikanova L.A. (head of documents management);
- Другие сотрудники.
Обратите внимание: язык платформы, который будет использоваться при работе в веб-клиенте, определяется языком операционной системы и может быть перекрыт настройками предпочитаемого языка в браузере. Поэтому для работы с английским интерфейсом вам необходима английская версия Windows и английский в качестве основного языка браузера.
