Программа «1С:Управление нашей фирмой» — это мощный инструмент для ведения бухгалтерского учета и управления бизнесом. Разработка фирмы «1С» предназначена для малых производственных и торговых предприятий, частного бизнеса.
Бизнес-процесс компании под контролем
В «1С:УНФ» можно фиксировать финансовые операции, анализировать, прогнозировать и принимать обоснованные решения. Программа ориентирована на решение ряда задач:
-
Складской учет товара.
-
Оптовую и розничную торговлю.
-
Учет услуг и выполнение подрядных работ.
-
Ведение мелкосерийного производства продукции.
«1С:Управление нашей фирмой» — это автоматизация всей деятельности компании.
Ввод данных — основа для анализа
Для получения достоверной информации необходимо своевременно обрабатывать первичную документацию, вносить другие данные. Ряд документов отражает аспекты бизнеса:
-
«Заказ покупателя» — фиксирует информацию о заказанных товарах или услугах.
-
«Поступления товаров» — фиксируют купленную продукцию на складе.
-
«Счет-фактуры» — подтверждают факт продажи товаров или услуг.
-
«Акт выполненных работ» — подтверждает совершившуюся сделку.
В «1С:УНФ» используются и другие документы. Например, «Списание материалов», «Оплата поставщику», «Выплата заработной платы» и т.д. Данные автоматически заносятся в соответствующие регистры, а затем используются для формирования отчетов.
Мониторинг ключевых показателей — ориентир в мире данных
Программа предлагает удобный инструмент для визуализации и анализа информации. Их посмотреть в главном меню в разделе «Аналитика» — «Отчеты».
Открывается журнал, в котором перечислены возможные варианты. Для проведения мониторинга деятельности компании выбрать «Анализ бизнеса».
Все настройки компании удобно выполнять в разделе «Компания» — «Развитие бизнеса»
После выбора раздела «Анализ бизнеса» открывается форма с виртуальным ассистентом Дашей. Здесь можно найти подсказки по настройке отчетов. Извлекая из регистров показатели управленческого учета, показатели отображаются на панели «Анализ бизнеса».
Важная особенность «1С:УНФ» — формирование монитора основных показателей, которые предприниматель будет видеть при входе в программу.
Кроме, стандартных значений легко добавить свои, чтобы глубже проанализировать производственный процесс или реализацию продукции. Например, можно отслеживать количество заключенных договоров, средний чек, количество активных клиентов, процент выполнения плана продаж и т.д. Динамика показателей — это сравнение с предыдущими периодами. Это позволяет выявить тренды, оценить эффективность принятых решений и оперативно реагировать на изменения ситуации. Экран имеет приятный и наглядный дизайн, BI-система для небольших компаний.
Решение визуализации показателей — удобное решение разработчиков.
Аналитические отчеты — глубокое погружение в данные
«1С:УНФ» предлагает широкий набор аналитических отчетов, позволяющие изучить данные в деталях. «Доходы и расходы» отображает финансовые результаты деятельности за определенный период. Включает показатели выручки, себестоимости, прибыли и другие виды затрат. В отчете используются цветовые обозначения для удобства визуализации:
-
зеленая — доходы;
-
красная — расход;
-
белая — рассчитываемые показатели.
Для определения себестоимости продукции в «1С:УНФ» предлагаются различные методы:
-
Средней стоимости. Определяется как средняя стоимость всех материалов и услуг, использованных для производства продукции в определенном периоде.
-
Стоимости партий. Определяется исходя из стоимости конкретной партии материалов и услуг, использованных для производства продукции.
-
FIFO (First In, First Out) — определяется по стоимости материалов, которые были первыми получены на склад.
-
LIFO (Last In, First Out) —определяется по стоимости материалов, которые были последними получены на склад.
Выбор метода расчета себестоимости зависит от деятельности и задач компании.
Управленческий баланс в 1С:УНФ — ключ к пониманию финансового состояния
Программа позволяет сравнивать планируемые и фактические показатели, отслеживать динамику изменения финансовых потоков и эффективно управлять. Управленческий баланс дает ответы на вопросы:
1. Сколько денег вложено в бизнес?
2. Из каких источников получены эти деньги?
3. Как эти деньги размещены?
Руководитель получает возможность проводить глубокую аналитику и сравнительный анализ показателей. Отслеживать отклонения от запланированных значений и выявляйте факторы, повлиявшие на эти изменения. Управленческий баланс в 1С:УНФ — это гибкий инструмент для настройки аналитики.
Можно добавить статьи активов и пассивов, чтобы детализировать баланс в соответствии с особенностью бизнеса. Создать и сохранить индивидуальные печатные формы.
Управление взаимоотношениями с покупателями (CRM) в «1С:УНФ»
Система CRM (Customer Relationship Management) позволяет настроить взаимоотношения с покупателями и повысить лояльность клиентов. Ключевые возможности CRM в «1С:УНФ»:
-
Контакт-центр — для работы с клиентами, используя единый календарь, задач и телемаркетинга.
-
Каналы коммуникаций — телефоны, SMS, электронные письма, мессенджеры для оперативного взаимодействия с клиентами.
-
Продажи. Интегрирование CRM с сайтом, контактными формами, мобильным приложением для удобства оформления заказов.
-
Воронка продаж — отслеживание потока клиентов.
-
Совместная работа с командой компании.
Использование CRM повышает лояльность клиентов, увеличивает конверсии продаж, повышает эффективности работы.
Подводим итоги
«1С:УНФ» — это не просто программа для ведения учета, а мощный инструмент для управления бизнесом. Система помогает:
-
Собирать и анализировать данные о деятельности компании.
-
Визуализировать информацию и получать полную картину о состоянии бизнеса.
-
Оценивать эффективность принятых решений и прогнозировать развитие бизнеса.
-
Принимать обоснованные решения для повышения рентабельности и оптимизации деятельности.
Используя «1С:УНФ» руководитель получит инструмент для комплексного управления бизнесом. Сможет правильно выстроить политику компании, для увеличения прибыли, оптимизации затрат, повышения эффективности работы сотрудников. Возможности CRM помогают правильно управлять взаимоотношениями с клиентами.
