Ценники и этикетки требуются для информирования покупателей о товаре. Люди смогут быстро сориентироваться в ассортименте магазина и принять решение о покупке. Ценник — это документ, содержащий название товара, стоимость, вес, размер или объем. Ценники размещаются рядом с товарами в торговом зале, чтобы покупатели видели цену. Этикетка содержит информацию о товаре: название, производитель, состав, дата производства и срок годности. Документ размещается на упаковке товара, чтобы покупатели получили полную информацию о продукте. Ценник предназначен для информирования покупателей о цене товара, а этикетка — для предоставления полной информации о товаре. В «1С:Управление нашей фирмой» предусмотрена возможность печатать этикетки или ценники по готовым шаблонам, а можно создать собственный с помощью встроенного редактора.
Преимущества использования шаблонов
-
Экономия времени для разработки дизайна с нуля.
-
Шаблоны поддерживают единый стиль и формат документов, что особенно важно для корпоративных коммуникаций.
-
Удобство использования, достаточно заполнить необходимые поля и получить ценник или этикетку.
-
Шаблоны адаптируются для разных форматов и устройств.
-
Легко изменить под конкретные потребности, добавляя или удаляя элементы дизайна.
-
Поддержка бренда — использование корпоративного цвета, логотипа и шрифта.
-
Шаблоны минимизируют вероятность ошибок при создании документов.
Как активировать настройки в «1С:УНФ»?
Перед началом работы в программе требуется выполнить ряд действий. В главном меню выбираем раздел «Настройки» и подраздел «Еще больше возможностей». Открываются все пункты меню, переходим в «Продажи» и устанавливаем флажок «Печать этикеток и ценников».
Для продолжения настроек «1С:УНФ» требуется выполнить следующие действия в меню: «Настройки» — «Администрирование» — «Поддержка оборудования». Открываем справочник «Шаблоны этикеток и ценников БПО».
В программе предусмотрены готовые шаблоны ценников и этикеток, но можно создать специальный. Для этого выполняем следующие действия:
1. Нажать кнопку «Создать». Открывается форма «Шаблон».
2. Необходимо ввести название вашего шаблона — «Ценник специальный».
3. Выбрать тип ценника: «Ценник акционный», «Ценник», «Этикетка для обуви».
При создании торгового ценника или этикетки для компании, надо соблюдать ряд правил.
Какие требования к оформлению?
Законодательство регламентирует правила оформления ценников и этикеток, гарантируя единообразие и ясность информации для покупателя. На ценнике указывают:
-
Полное наименование товара без сокращений и аббревиатур.
-
Сорт, если товар имеет сортовые различия. Например, фрукты или овощи.
-
Цена за вес или единицу товара, без возможности двоякого толкования.
-
Подпись материально ответственного лица или печать торговой компании.
-
Дата оформления.
Соответствующие государственные службы осуществляют регулярный контроль соблюдения правил. Нарушение влечет административную ответственность.
Используемый шрифт для печати ценников или этикеток должен быть разборчивым, чтобы информация легко читалась на расстоянии. Также можно указать дополнительную информацию:
-
срок годности товара;
-
информация об изготовителе;
-
логотип;
-
уменьшенное изображение товара.
Компания в «1С:Управление нашей фирмой» может разработать свой уникальный стиль ценников и этикеток: использовать фирменные цвета, логотип, шрифт. Это поможет сделать бренд более узнаваемым и запоминающимся.
Как создать или отредактировать шаблон в «1С:УНФ»?
В программе предусмотрен сервис, позволяющий создавать шаблон по определенному макету. Для создания или редактирования нажимаем клавишу «Редактировать», после этого открывается форма редактора.
В редакторе можно установить шаг сетки, размеры этикетки. Готовый шаблон легко загрузить из файла, нажав кнопку «Загрузить из файла» или сохранить макет в файл — «Сохранить в файл».
Для добавления нового поля требуется нажать «+». Можно выполнить различный тип заполнения:
-
Параметр. Значение изменяется в зависимости от внесенных данных в программу. Например, название товара, цена, штрихкод — это данные, которые хранятся в базе 1С. Можно задать многострочность, при печати этикетки или ценника, чтобы поместилась вся информация. Указать для каждого поля: координаты расположения поля, шрифт, размер, цвет и фон.
-
Постоянное значение. Текст или картинка, которая должна печататься.
Картинку можно загрузить с диска.
Полученный шаблон надо сохранить, нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Печать ценников и этикеток в «1С:УНФ»
В программе процесс печати автоматизирован. Перейти в раздел «Продажи» и найти подраздел «Сервис», выбрать «Печать ценников и этикеток». Откроется форма, позволяющая управлять процессом печати.
Следует выбрать торговый объект (1), виды цен (2). Установить режим печати (3), печатать на обычном принтере, режим печати (3). Табличная часть формы заполняется автоматически остатками товаров на складе по одной из кнопок: «Заполнить по отбору», «Отбор», «Подобрать товары».
При выборе режима «Печать этикеток» нужно указать шаблон этикетки, количество ценников или этикеток для каждого товара. Завершив настройку, нажать кнопку «Печать». Открывается предварительный просмотр документа. Необходимо тщательно проверить правильность печати и соответствие информации на этикетках реальным данным о товарах.
Подводим итоги
Используя инструменты программы «1С: Управления нашей фирмой», легко создать этикетки и ценники для решения различных задач компании. Например, можно создать этикетку для распродажи товара. Правильно оформленный ценник или этикетка — это гарантия честной и прозрачной торговли. При разработке шаблона важно учитывать не только требования законодательства, но и удобство для покупателя. Информация должна легко читаться, а ценник или этикетка выглядеть привлекательно.