Инвентаризация запасов в 1С Управление Торговлей | Полезная информация по автоматизации бизнеса на базе 1С
8 (495) 477-45-21
Без выходных 09:00-20:00
Мой кабинет
Мой город
Не выбрано
Без выходных 09:00-20:00

Инвентаризация запасов в 1С Управление Торговлей

Склад
1С Управление Торговлей
14 августа 2024
Время на прочтение: 4 мин

Инвентаризация — это процесс сравнения фактических остатков продукции на складе с учетными данными в «1С:Управление торговлей». Процедура проводится по установленному графику или внепланово. В результате проверки оформляются документы, отражающие излишки, недостачу, пересортицу товаров.

Последовательность работы с документом «Пересчет товаров»

Для выполнения контроля остатков в «1С:УТ» создается «Пересчет товаров», отражающий количество каждой номенклатуры. Следует пройти путь «Склад и доставка» —«Перечень товаров».

 1.png

 

Для дальнейшей работы в журнале «Пересчеты товаров» выбираем склад, на котором выполняется пересчет продукции, нажимаем кнопку «Создать».


 2.png


Во вкладке «Основная» рекомендуется поставить отметку напротив функции «Печатать количество по учету». Это позволит в ведомости вывести колонку остатков по выбранному учету.


 3.png

 

Затем перейти во вкладку «Товары» и выбрать условия отбора. По умолчанию в подготовленную ведомость попадают наименования по выбранному складу. После нажатия кнопки «Заполнить по отбору», будет заполнена табличная часть.

 4.png

После заполнения табличной части надо провести документ и распечатать.

Внимание! Как сделать, чтобы в инвентаризационную ведомость попадали товары с нулевым учетом остатков. При пересчете продукции нередко выявляется наличие продукции, которая не числится в базе данных «1С:УТ».

Решение проблемы: при заполнении табличной части по кнопке «Заполнить» в условие отбора добавить номенклатуру, у которой остаток равен 0, или вручную — по кнопке «Добавить».

 5.png

Распечатанную ведомость отдают работнику склада, который проводит инвентаризацию. В документе предусмотрены колонки:

1.     Количество по учету в 1С. Заполняется из базы данных программы.

2.     Фактическое количество товара заполняется вручную. Такой подход позволяет выполнить точную инвентаризацию без подтасовки результата.

3.     Количество отклонений показывает излишки или недостачу продукции.

 6.png

После инвентаризации полученные данные заносят в программном обеспечении «1С: Управление торговлей» вручную. В документе «Пересчет товара» требуется изменить статус «Внесение изменений».

 7.png

Установленный статус позволяет заполнить колонку по «Факту». Колонка «Отклонение» считается автоматически. В результате инвентаризации возникают следующие ситуации:

  •      Расхождений нет.

  •      Возникла недостача товара.

  •      Выявлены излишки продукции.

Что делать: выявлена лишняя продукция или недостача?

При возникновении расхождений между числящимся количеством продукции в программе и фактическим, следует оформить:

  •    «Оприходование излишков товаров» — отражают неучтенную номенклатуру;

  •      «Списание недостач товаров».

В документе «Пересчет товаров» установить статус «Выполнено», сохранить и провести. Затем нажать кнопку «Создать на основании», раскрывается выпадающее меню. Для проведения выявленной неучтенной продукции, выбрать «Оприходование излишков товаров».

 8.png

 

В созданном документе требуется заполнить поля: «Организация», «Статья доходов» и «Вид цены», которая учитывается при расчете себестоимости.

 9.png

Табличная часть вкладки «Товары» заполняется автоматически на основании проведенного документа пересчета.


 10.png

 

Если в таблице «Пересчет товаров» в колонке «Отклонения» имеются отрицательные значения, тогда создаем документ «Списание недостач товара». Табличная часть содержит только количество недостающей продукции, цена не указывается. При закрытии месяца в регламентных документах списание производится автоматически по остаточной стоимости.

 11.png

В программе «1С:УТ» можно сформировать инвентаризационные ведомости ИНВ-3 или ИНВ-19.

Открывается окно «Инвентаризационные описи», в котором надо нажать «Сформируйте». Выбрать организацию и проверить период проведения пересчета продукции.

 12.png

 

При нажатии кнопки «Печать» открывается инвентаризационная ведомость для предварительного просмотра. Полученный документ можно распечатать или сохранить на внешний носитель.

 13.png

В «Инвентаризационной ведомости» указываются цены согласно настройкам склада «Виды цен»:

  •     «По виду цен» — себестоимость равна расценкам, установленным на продукцию. Если стоимость не установлена, следует выбрать вид цен «Используемый».

  •      «По себестоимости» — бухгалтер должен выполнить в регламентных документах «Закрытие месяца».

 14.png

    

Как использовать помощника в «1С:УТ»?

Необходимые документы можно оформить, используя «Помощника оформления складских актов». Функцию можно запустить из документа «Пересчет товаров» или журнала, нажав «Оформить».

 15.png

Открывается новое окно помощника, в котором необходимо выбрать склад и период инвентаризации, указывается дата создания актов и вид цен. Для продолжения дальнейших действий нажать кнопку «Дальше». На любом этапе формирования документов можно вернуться к предыдущему действию — кнопка «Назад» или «Закрыть» операцию.

 16.png

В окне следует настроить условия отбора среди строк на пересортицу, особенно если много номенклатур. После просмотра наименований продукции и проверки, выбрать только отдельные позиции или перенести все.

 17.png

 

После установки способа зачисления, выбранные позиции переносятся в нижнюю таблицу. После чего надо создать документы. При нажатии «Далее» создаются документы:

  •     «Пересортица товаров»;

  •     «Инвентаризационная опись».

В новом документе «Пересортица товара» обязательно заполнить поля «Статьи расходов» и «Статьи доходов». Поставить отметку напротив «Приходовать товары по себестоимости списания».  

 18.png

Во вкладке «Товары» в табличной части отражаются списываемая продукция (1) и приходуемая (2).

 19.png

 

Полученный документ надо сохранить и провести.

Выполнить списание недостачи или поставить на учет продукцию можно иначе, не создавая «Пересчет товаров». Например, кладовщик компании обнаружил поврежденный товар. В «1С:Управление торговлей», следует открыть разделы «Склад и доставка» — «Излишки, недостачи, порчи» — «Складские акты». Создать необходимые документы (списания, недостачи) и распечатать.

 

Подведем итоги

Программное обеспечение «1С:УТ» — комплексный инструмент для проведения инвентаризации предприятия. Помогает наладить складской и бухгалтерский учет, который актуален для работы менеджеров.

Рассказать друзьям

Комментарии

Загрузка комментариев...
Мой город
8 (495) 477-45-21
Без выходных 09:00-20:00
Время работы: Пн-Вс 09-20
г. Москва
Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3