Каждому руководителю хочется получать оперативные данные о состоянии дел бизнеса. Бухгалтерский учет и информация для директора значительно отличается. Поэтому многие считают, что бухгалтер должен участвовать в процессе управления. Существуют причины, почему бухгалтер отказывается от ведения учета и отчетности для целевого управления компанией:
-
Режим ввода бухгалтерских документов в программу. Частично информация вводится непосредственно перед сдачей отчетов. Для управления бизнес-процессом требуется оперативная обработка документации, чтобы попадала в общую базу данных.
-
Сложная терминология между бухгалтерским и управленческим учетом. Бухгалтеру приходится создавать в Excel таблицы, чтобы цифры были понятны. Переводить информацию с бухгалтерского языка на привычный.
Поэтому разработчики 1С рекомендуют в компании использовать две программы. Для руководителя — «1С:УНФ », а для главного и рядового бухгалтера — «1С:Бухгалтерия 8».
В чем особенности инструмента для бухгалтера ?
«1С:Бухгалтерия 8» помогает автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. Разработка 1С предназначена для компаний, использующих хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета. Бухгалтер может создавать субсчета, обеспечивая анализ финансовых операций.
«1С:Бухгалтерия 8» интегрируется с другими продуктами семейства «1С», такими как «1С:Розница 8», «1С:УНФ», «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Это позволяет вести единый учет по всем направлениям деятельности компании.
Поддерживает информационное взаимодействие с Федеральной налоговой службой через специального оператора связи, а также интеграцию с действующими государственными информационными системами: ЕГАИС, ГИС «Маркировка» и ГИС «Меркурий». Программа регулярно обновляется, обеспечивая соответствие законодательным изменениям и добавление новых функций.
В чем нюансы «1С УНФ»?
В «1С:Управление нашей фирмой» предусмотрены функции для ведения оперативного учета, анализа и планирование работы небольшого предприятия. Программа — это мощное и доступное решение для автоматизации бизнеса, подходящее для малых компаний, стремящихся оптимизировать работу, предусмотрена система управления взаимоотношения с клиентами CRM.
В программе предусмотрен автоматический расчет стоимости заказа, резервирование и обеспечение заказов. На складах легко наладить учет движения товаров, оптимизацию складских операций. Отдел закупок формирования заказов поставщикам, контроль поставок продукции и соответствие заказа.
Отчеты о деятельности компании: о продажах, остатках товаров, закупках, дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ позволяет выявлять проблемные моменты. Система предлагает графическую визуализацию данных, позволяя наглядно представить ключевые показатели деятельности: динамику продаж, объемы заказов, остатки товаров и т.д.
«1С:УНФ» подходит для компаний, которым:
-
Требуется складской учет.
-
Есть небольшое производство и нужен учет.
-
Необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования.
-
Требуется автоматизация деятельности, которая не отражается в бухучете, чтобы оптимизировать работу компании и снизить риски ошибок.
-
Учет оказанных работ и услуг.
-
Требуется управленческий баланс для анализа работы компании.
-
Не нужен бухгалтерский и налоговый учет.
Отличие «1С:Бухгалтерии 8» от «1С:УНФ»
|
Номер п/п |
Критерии |
«1С:Бухгалтерия 8» |
«1С:УНФ» |
|
1 |
Позиционирование |
Программа для главного бухгалтера и группы сотрудников. |
Небольшие компании, количество пользователей — 5-8 человек. |
|
2 |
Деятельность |
Программа подходит для всех коммерческих предприятий. |
Организации, занимающиеся торговлей, небольшим производством, оказывает услуги и выполняет подрядные работы. |
|
3 |
Первичные документы |
Бухгалтерские взаиморасчеты. Отсутствует документ «Заказ». |
Управленческие взаиморасчеты. Есть документ «Заказ». Отслеживание обеспечения заказа клиента товарами и услугами. |
|
4 |
Ценообразование |
Возможность устанавливать несколько видов цен. Цены проставляются вручную. |
Возможность устанавливать несколько видов цен. Цены можно проставить в прайс-лист. |
|
5 |
Анализ результата продаж |
Отсутствует |
Предусмотрена функция |
|
6 |
Розничная продажа |
Нет |
Есть |
|
7 |
Маркетинг |
Отсутствует |
CRM . Система управления взаимоотношения с клиентами. |
|
8 |
Закупки |
Нет сервиса для заполнения заказов поставщикам. |
Есть возможность |
|
9 |
Склад |
Отсутствует |
Резервирование товара |
|
10 |
Планирование |
Отсутствует планирования продаж продукции или услуг. |
Есть |
|
11 |
Управленческий учет |
Формирование бухгалтерского баланса. Отчетом пользуется бухгалтер |
Управленческий баланс для руководителя компании |
Одновременное использование УНФ с программой бухгалтерского учета
-
Планомерное управление предприятием. Объединение данных из разных программ позволяет получить полную картину о деятельности компании, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и принимать взвешенные решения.
-
Синхронизация данных управленческого и бухгалтерского учета. Данные, введенные в УНФ, автоматически передаются в бухгалтерскую систему. Процесс исключает дублирование работы и снижает риск возникновения ошибок.
-
Интуитивно понятный интерфейс. Простая и удобная система навигации позволяет быстро освоить систему даже пользователям с минимальными навыками работы с компьютером.
-
Гибкая настройка. УНФ позволяет гибко настраивать систему под потребности конкретного предприятия, что делает максимально удобной для использования.
-
Автоматизация обмена данными из «1С:УНФ» в «1С:Бухгалтерию 8». Бухгалтеру не придется повторно вносить первичные документы в базу программа.
-
Можно работать в облаке из любой точки мира. Оперативное создание заказа поставщикам или клиента. Дать задание и контролировать выполнение.
Подведем итоги
Программы фирмы 1С — инструменты для управления бизнесом, управления персоналом, планирования продаж и контроль. Использование «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия 8» позволяют улучшить работу компании, снизить затраты и увеличить прибыль.
